Telerau ac Amodau – Health Data Forum Cymru 2025


Cofrestru a Thalu

Drwy gofrestru ar gyfer Health Data Forum Cymru 2025, rydych yn cytuno i'r telerau canlynol:

  • Rhaid talu'r ffioedd cofrestru'n llawn cyn mynychu'r digwyddiad.

  • Mae dulliau talu derbyniol yn cynnwys prif gardiau credyd/debyd a llwyfannau talu ar-lein a ddarperir wrth dalu.

  • Mae'r holl brisiau a nodir yn cynnwys y trethi cymwys.

Hawl i Docyn

Drwy brynu tocyn â thâl ar gyfer unrhyw ddigwyddiad Health Data Forum (gan gynnwys y Gynhadledd Fyd-eang Hybrid yng Nghymru neu'r Think Tank Gweithredol yn Dubai), rydych yn cael yr hawliau canlynol:

  • Mynediad llawn i bob sesiwn swyddogol (prif areithiau, paneli, trafodaethau grŵp) yn ystod dyddiadau'r digwyddiad — naill ai'n bersonol neu'n rhithwir, yn dibynnu ar eich math o docyn.

  • Lletygarwch achlysurol, gan gynnwys lluniaeth a diodydd poeth gyda byrbrydau.

  • Cyfranogi mewn cyfleoedd rhwydweithio, arddangosiadau, a chyflwyniadau noddwyr.

  • Deunyddiau swyddogol y digwyddiad, gan gynnwys agendâu, bywgraffiadau siaradwyr, a dogfennau wedi'u curadu.

  • Tystysgrif Mynychu, a roddir ar ôl y digwyddiad i fynychwyr wedi'u gwirio.

  • Mynediad at recordiadau dethol ar ôl y digwyddiad, yn amodol ar argaeledd a math o docyn.

  • Cynnwys dewisol ar restr rhwydweithio'r mynychwyr, os dewiswch hynny wrth gofrestru.

  • Cymorth technegol a chymorth i gwsmeriaid, cyn ac yn ystod y digwyddiad.

  • Efallai bydd rhai elfennau premiwm neu drwy wahoddiad yn unig (megis cinio preifat, bwrdd crwn gweithredol, neu weithdai) yn gofyn am gofrestru neu wahoddiad ar wahân.

Dim ond ar ôl talu a chofrestru'n llwyddiannus y mae'r hawliau hyn yn ddilys.

Canslo ac Ad-daliadau

  • Rhaid cyflwyno cansladau yn ysgrifenedig (derbynnir e-bost).

Polisi Ad-dalu:

  • Ad-daliad llawn gyda ffi weinyddol o £25 os caiff ei ganslo mwy na 30 diwrnod cyn y digwyddiad.

  • Ad-daliad o 50% os caiff ei ganslo 15–29 diwrnod cyn y digwyddiad.

  • Dim ad-daliad os caiff ei ganslo o fewn 14 diwrnod i'r digwyddiad.

  • Caniateir enwebu unigolyn arall yn lle'r sawl cofrestredig heb unrhyw gost ychwanegol, ar yr amod bod hysbysiad yn cael ei roi o leiaf 48 awr cyn y digwyddiad.

Newidiadau i'r Digwyddiad a Chanslo

  • Mae'r trefnwyr yn cadw'r hawl i newid y rhaglen, siaradwyr, lleoliad neu amserlen oherwydd amgylchiadau annisgwyl.

  • Os caiff y digwyddiad ei ganslo, bydd mynychwyr cofrestredig yn cael gwybod ar unwaith, a bydd ffioedd cofrestru'n cael eu had-dalu'n llawn. Ni fydd y trefnwr yn atebol am unrhyw gostau neu dreuliau cysylltiedig eraill.

Preifatrwydd a Diogelu Data

  • Caiff data personol a gesglir yn ystod cofrestru ei drin yn unol â deddfwriaeth diogelu data berthnasol (e.e., GDPR).

  • Caiff data'r mynychwyr ei ddefnyddio ar gyfer gweinyddu'r digwyddiad, cyfathrebu, a darparu diweddariadau. Ni chaiff data ei rannu ag unrhyw drydydd parti heb ganiatâd penodol.

Ffotograffiaeth a Recordio

  • Bydd y digwyddiad yn cael ei recordio, a bydd lluniau a fideos yn cael eu tynnu.

  • Drwy fynychu, rydych yn cydsynio i'ch delwedd a'ch llais gael eu defnyddio mewn deunyddiau hyrwyddo sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad.

  • Dylid rhoi gwybod yn glir i'r trefnwyr cyn dechrau'r digwyddiad os oes gwrthwynebiad.

Mynychu Rhithwir

  • Rhaid i fynychwyr rhithwir sicrhau cysylltiad rhyngrwyd sefydlog a dyfeisiau addas.

  • Nid yw'r trefnwr yn gyfrifol am anawsterau technegol o ochr y mynychwr.

Atebolrwydd

  • Nid yw'r trefnwr yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am eiddo personol na niwed personol sy'n digwydd yn ystod y digwyddiad.

  • Cynghorir mynychwyr i gadw eu heiddo'n ddiogel a gofalu am eu diogelwch personol.

Ymddygiad

  • Mae pob cyfranogwr yn cytuno i gynnal ymddygiad proffesiynol, parchus a chynhwysol drwy gydol y digwyddiad.

  • Mae'r trefnwr yn cadw'r hawl i wahardd neu dynnu unrhyw fynychwr sy'n tarfu ar y digwyddiad neu'n ymddwyn yn amhriodol, heb yr hawl i ad-daliad.

Diwygiadau

  • Mae'r Telerau ac Amodau hyn yn amodol ar newid. Bydd unrhyw ddiweddariadau'n cael eu postio ar wefan y digwyddiad ac yn cael eu cyfathrebu i'r rhai sydd wedi cofrestru drwy e-bost.

Cyfraith Lywodraethu

  • Caiff y Telerau ac Amodau hyn eu llywodraethu gan gyfreithiau Lloegr a Chymru.

Drwy gofrestru ar gyfer Health Data Forum Cymru 2025, mae'r mynychwyr yn cydnabod eu bod wedi darllen, deall, ac yn cytuno i gadw at y Telerau ac Amodau hyn.