Cart
0
£0.00
Baldintzak – Health Data Forum-en mundu mailako ekitaldiak
Health Data Forum Ltd — Erregistratutako ongintza-erakundea
Egoitza soziala: Kemp House, 160 City Road, London EC1V 2NX
Webgunea: www.healthdataforum.org
Baldintza hauek Health Data Forum-ek (HDF) antolatutako mundu mailako ekitaldi guztiei aplikatuko zaizkie, besteak beste:
Health Data Forum Global Hybrid Summit – Bilbao 2026
Bilbo, Espainia · 2026ko irailaren 24a eta 25aHDFk antolatutako eta hemen iragarritako beste edozein ekitaldi, saio birtual edo programa osagarri.
Ondoren agertzen diren «ekitaldia», «ekitaldiak» edo «programa» aipamenek izena eman duzun ekitaldi edo ekitaldi zehatzei egiten diete erreferentzia, zure izen-ematearen berrespen-mezuan adierazitakoaren arabera.
1. Izen-ematea eta ordainketa
Health Data Forum-en edozein ekitalditan izena ematean, baldintza hauek osorik onartzen dituzu.
Izen-ematearen kuotak osorik ordaindu behar dira ekitaldira joan aurretik. Ordaintzeke dagoen zenbatekorik duten pertsonei ez zaie ekitaldian parte hartzeko baimenik emango.
Ordainketak kreditu- eta zordunketa-txartel nagusien bidez eta ordainketa-prozesuan eskaintzen diren lineako ordainketa-plataformen bidez egin daitezke. Erakundeen izen-emateetarako banku-transferentzia bidezko ordainketa eska daiteke. Horretarako, jarri gurekin harremanetan: events@healthdataforum.org.
Moneta eta prezioak
Prezioak ekitaldia egiten den herrialdeari eta parte-hartzailearen izen-emate herrialdeari dagokion monetan adieraziko dira:
Erresuma Batuan egiten diren ekitaldiak, Eskozia barne: prezioak libera esterlinatan (GBP) adieraziko dira. Erresuma Batuan egoitza duten parte-hartzaileentzat aplikatzekoa den Erresuma Batuko BEZa barne hartuko dute. Erresuma Batutik kanpoko parte-hartzaileentzako prezioek ez dute Erresuma Batuko BEZa barne hartuko, aplikatu beharreko arauekin bat etorriz.
Espainian egiten diren ekitaldiak, Bilbo barne: prezioak eurotan (EUR) adieraziko dira. BEZa Espainiako eta Europar Batasuneko araudiaren arabera aplikatuko da. Europar Batasunean BEZetik salbuetsita dauden erakundeek beren BEZ-zenbakia eman beharko dute izena ematean.
Arabiar Emirerri Batuetan egiten diren ekitaldiak, Dubai eta Abu Dhabi barne: prezioak libera esterlinatan (GBP) edo AEBetako dolarretan (USD) adieraziko dira, ordainketa-prozesuan zehazten denaren arabera. Arabiar Emirerri Batuetan egoitza duten erakundeei EAEko % 5eko BEZa aplikatuko zaie, EAEko Zerga Agintaritza Federalaren arauekin bat etorriz. EAEtik kanpo erregistratutako parte-hartzaileei ez zaie EAEko BEZa aplikatuko.
Moneta-bihurketaren ardura parte-hartzailearena izango da soilik. HDF ez da izen-ematearen dataren eta ordainketa gauzatzen den dataren artean gertatutako truke-tasaren aldaketen erantzule izango.
2. Sarrerak ematen dituen eskubideak
Health Data Forum-en edozein ekitalditarako ordainpeko sarrera erosteak honako eskubide hauek ematen ditu:
Ekitaldiaren egunetan egiten diren saio ofizial guztietara sarbide osoa, aurrez aurre edo modu birtualean, erositako sarrera motaren arabera.
Noizbehinkako catering-zerbitzuak, freskagarriak, edari beroak eta mokaduak barne, aplikagarria denean eta ekitaldiaren egoitzan eskuragarri daudenean.
Networking-jardueretan, erakustaldietan eta babesleen aurkezpenetan parte hartzea.
Ekitaldiaren material ofizialak jasotzea, besteak beste, agenda, hizlarien biografiak eta hautatutako dokumentuak, formatu digitalean edo inprimatuan, kasuaren arabera.
Parte-hartzearen ziurtagiria, ekitaldiaren ondoren egiaztatutako parte-hartzaileei eskatuz gero emango zaiena.
Ekitaldiaren ondorengo grabazio jakin batzuetarako sarbidea, erabilgarritasunaren, muga teknikoen eta sarrera motaren arabera.
Parte-hartzaileen networking-zerrendan aukeran agertzea, izena ematean horretarako baimena ematen baduzu.
Ekitaldiaren aurretik eta bitartean laguntza teknikoa eta bezeroarentzako arreta jasotzea.
Premium edo gonbidapen bidezko osagai batzuek, hala nola afari pribatuek, zuzendaritza-mailako mahai-inguruek edo lan-saio itxiek, izen-emate bereizia edo gonbidapen zehatza eska dezakete. Horrelako jarduerak ez daude sarrera arrunten eskubideen barruan.
Eskubide guztiak ordainketa berretsi eta izen-ematea behar bezala osatu ondoren soilik izango dira baliozkoak. HDFk eskubide horiek aldatzeko eskubidea gordetzen du, egoerak hala eskatzen duenean, arrazoizko aurreabisuarekin.
3. Ezeztapenak eta diru-itzulketak
Ezeztatzeko eskaerak idatziz aurkeztu behar dira. events@healthdataforum.org helbidera bidalitako mezu elektronikoak onartuko dira. Eskaera bost laneguneko epean baieztatuko da.
Diru-itzulketen egutegia
Ekitaldia hasi aurretik emandako abisu-epea Diru-itzulketa
30 egun baino gehiago lehenago Diru-itzulketa osoa, 25 £ / 30 € / 35 $-eko administrazio-gastua kenduta
15 eta 29 egun artean % 50eko diru-itzulketa
14 egun baino gutxiago Ez da diru-itzulketarik egingo
Ordezkapenak baimenduta daude, hau da, izen-ematea izendatutako lankide edo ordezkari bati transferitzea, kostu gehigarririk gabe. Ordezkapenaren berri ekitaldia hasi baino gutxienez 48 ordu lehenago eman behar da.
Ekitaldi batean modu birtualean parte hartzen denean eta arazo teknikoak parte-hartzailearen aldetik gertatzen direnean, ez da diru-itzulketarik egingo. Arazoa HDFren streaming-azpiegituraren ondorio dela frogatzen bada, HDFk etorkizuneko ekitaldi baterako kreditu partziala emateko eskaerak aztertuko ditu, kasuz kasu.
4. Ekitaldien aldaketak eta ezeztapenak
Health Data Forum-ek programa, hizlariak, egoitza, ordutegia edo formatua aldatzeko eskubidea gordetzen du, baita aurrez aurreko, hibrido edo erabat birtualeko formatuen artean aldatzekoa ere, ustekabeko egoerengatik. Egoera horien artean daude, besteak beste, osasun publikoko larrialdiak, gobernuen murrizketak, natura-gertaerak edo egoitzaren erabilgarritasunik eza.
HDFk ekitaldia erabat ezeztatzen badu, izena eman duten pertsona guztiei berehala jakinaraziko zaie eta izen-ematearen kuota osorik itzuliko zaie. HDF ez da parte-hartzaileek izandako beste inolako gasturen erantzule izango, bidaia-, ostatu- edo bisa-gastuak barne.
Izen-ematea egin ondoren ekitaldia aurrez aurreko formatutik formatu birtualera aldatzen bada, aurrez aurreko sarrera duten parte-hartzaileei bi aukera eskainiko zaizkie: prezioen arteko aldea partzialki itzultzea, sarreren prezioetan aldea badago, edo etorkizuneko HDF ekitaldi baterako kreditua jasotzea.
5. Parte-hartze hibridoa eta birtuala
HDFren ekitaldiak mundu mailako topaketa hibrido gisa diseinatuta daude. Honako baldintza hauek aplikatuko zaizkie modu birtualean parte hartzen duten pertsonei:
Parte-hartzaile birtualek beren gain hartzen dute Interneteko konexio egonkorra, gailu bateragarria eta beharrezkoa den softwarea izateko ardura. Baldintza teknikoak aldez aurretik jakinaraziko dira.
HDFk laguntza teknikorako kanal espezifiko bat eskainiko du ekitaldiaren ordutegian. HDF ez da parte-hartzailearen Interneteko zerbitzuak, hardwareak edo sare lokalaren konfigurazioak eragindako arazo teknikoen erantzule izango.
Ahal den neurrian, saio birtualak hainbat ordu-eremutarako egokituko dira. Saio guztien ordutegiak Ordu Unibertsal Koordinatuan (UTC) eta hiri anfitrioiaren tokiko ordutegian argitaratuko dira. Parte-hartzaileen ardura izango da ordutegia beren tokiko ordu-eremura bihurtzea.
Aurrez aurreko jarduera batzuk, hala nola networking informala, bisita teknikoak eta afari pribatuak, ez daude parte-hartzaile birtualen eskura eta berariaz kanpo geratzen dira sarrera birtualen eskubideetatik.
Ekitaldiaren ondorengo grabazioak horretarako eskubidea duten parte-hartzaile birtualen eskura jarriko dira arrazoizko epe batean, hizlarien baimenaren eta hirugarrenen murrizketen arabera.
6. Pribatutasuna eta datuen babesa
Izen-ematean eta ekitaldian parte hartzean bildutako datu pertsonalak aplikatu beharreko datuen babeserako legediarekin bat etorriz kudeatuko dira. Legedi horren barruan daude:
Erresuma Batuko Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra, UK GDPR;
Erresuma Batuko 2018ko Datuak Babesteko Legea;
Europar Batasuneko Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra, EU GDPR, Espainian egiten diren ekitaldiei edo Europar Batasunean bizi diren parte-hartzaileei aplikatzen zaienean;
Arabiar Emirerri Batuetan aplikagarriak diren datuen babeserako arauak.
Parte-hartzaileen datuak ekitaldiaren administraziorako, komunikaziorako eta ekitaldiarekin lotutako eguneratzeak eta materialak emateko soilik erabiliko dira. Datuak ez dira salduko eta ez dira hirugarrenekin partekatuko parte-hartzailearen berariazko baimenik gabe, legeak hala eskatzen duenean izan ezik.
HDFren Real Data, Better AI ikuspegia gure jardunari ere aplikatzen diogu: beharrezkoak diren datuak soilik biltzen ditugu, modu seguruan gordetzen ditugu eta datuen erabilerari buruzko praktikak gardenak izatea bermatzen dugu.
Parte-hartzaileek beren datu pertsonaletarako sarbidea, zuzenketa edo ezabaketa eska dezakete edozein unetan, honako helbide honetara idatziz: dataprotection@healthdataforum.org.
Izen-ematean parte-hartzaileen networking-zerrendan agertzeko baimena ematen baduzu, zure izena, erakundea eta herrialdea baimena eman duten gainerako parte-hartzaileekin soilik partekatuko dira. Baimen hori edozein unetan kendu ahal izango da ekitaldia hasi aurretik.
7. Argazkiak, grabazioak eta jabetza intelektuala
HDFren ekitaldietan argazkiak, bideoak eta bestelako grabazioak egin ahal izango dira artxibatzeko, komunikaziorako eta sustapenerako.
Ekitaldian parte hartzean, aurrez aurre edo modu birtualean, parte-hartzaileek beren irudia, ahotsa eta ekarpenak grabatzea eta HDFrekin eta Real Data, Better AI mugimenduarekin lotutako materialetan erabiltzea onartzen dute. Material horien artean egon daitezke argitalpenak, aktak, sare sozialetako edukiak eta sustapen-materialak.
Argazkietan edo grabazioetan agertu nahi ez duten parte-hartzaileek idatziz jakinarazi beharko diote ekitaldiaren taldeari ekitaldia hasi aurretik. HDFk arrazoizko ahaleginak egingo ditu eskaera horiek betetzeko, baina ezin du erabat bermatu partekatutako saio-inguruneetan pertsona bat grabazio guztietatik kanpo geratuko denik.
Hizlariek beren jatorrizko edukien jabetza intelektualeko eskubideak mantenduko dituzte. HDFren ekitaldi batean aurkezpena egitean, hizlariek HDFri lizentzia ez-esklusiboa ematen diote beren saioa grabatzeko, argitaratzeko eta ekitaldiaren aktetan eta lotutako materialetan banatzeko, aldez aurretik idatziz bestelako akordiorik egin ez bada.
8. Jokabidea
Parte-hartzaile guztiek, aurrez aurre zein modu birtualean parte hartzen dutenek, jokabide profesionala, errespetuzkoa eta inklusiboa izateko konpromisoa hartzen dute ekitaldi osoan eta hari lotutako komunikazio-kanaletan. Kanal horien artean daude ekitaldi-plataformak, networking-tresnak eta mezularitza-taldeak.
HDFk jazarpenik, diskriminaziorik eta bazterketa-jokabiderik gabeko ingurunea bermatzeko konpromisoa du.
Ekitaldia eteten duen edo beste parte-hartzaileei kaltea edo deserosotasuna eragiten dien edozein jokabidek ekitalditik kanporatzea eragin dezake, diru-itzulketarako eskubiderik gabe. HDFk bere irizpidearen arabera hartuko du erabaki hori.
9. Erantzukizuna
Health Data Forum Ltd ez da ekitaldiaren egoitzan galdutako, lapurtutako edo hondatutako ondasun pertsonalen erantzule izango, ezta ekitaldian edo hari lotutako jardueretan gertatutako lesio pertsonalen erantzule ere.
Parte-hartzaileei gomendatzen zaie beren ondasunak modu seguruan gordetzea eta beren segurtasuna babesteko arrazoizko neurriak hartzea.
HDFk parte-hartzaile baten aurrean ekitaldi batekin lotuta izan dezakeen gehieneko erantzukizuna ez da parte-hartzaile horrek izen-emateagatik ordaindutako zenbatekoa baino handiagoa izango.
10. Aplikatu beharreko legedia eta jurisdikzioa
Baldintza hauek Ingalaterrako eta Galesko legeek arautuko dituzte.
Baldintza hauetatik sortutako edo haiekin lotutako edozein gatazka Ingalaterrako eta Galesko auzitegien jurisdikzio esklusiboaren mende egongo da, tokiko kontsumitzaileak babesteko nahitaezko legediak bestelakorik eskatzen ez badu.
Espainiako ekitaldietako parte-hartzaileentzat
HDFk Bilbao 2026 ekitaldia tokiko erakunde anfitrioiekin lankidetzan antolatzen du. Espainiako legediaren araberako tokiko arau-baldintza jakin batzuk aplikatu ahal izango zaizkie herrialdean egiten diren jarduerei.
HDFk aplikagarriak diren tokiko betebeharrei buruzko informazioa emango die izena eman duten parte-hartzaileei.
Arabiar Emirerri Batuetako ekitaldietako parte-hartzaileentzat
HDFk Golkoko Lankidetza Kontseiluaren eskualdeko ekitaldiak tokiko erakundeekin lankidetzan antolatzen ditu.
Parte-hartzaileen ardura izango da Arabiar Emirerri Batuetako sarrera-baldintzak, bisa-betebeharrak eta tokiko araudia betetzea.
HDF ez da bisa ukatzeak edo bidaia-arazoek eragindako kostuen edo ondorioen erantzule izango.
11. Aldaketak
Baldintza hauek noizean behin eguneratu ahal izango dira, gure ekitaldien zorroan, aplikatu beharreko legedian edo jardun operatiboan izandako aldaketak islatzeko.
Aldaketa esanguratsuak ekitaldiaren webgunean argitaratuko dira eta izena eman duten parte-hartzaileei posta elektronikoz jakinaraziko zaizkie arrazoizko aurreabisuarekin.
12. Harremanetarako
Izen-emateari, ordainketari edo Baldintza hauei buruzko galderarik baduzu, jarri harremanetan:
Health Data Forum Ltd — Ekitaldien taldea
Helbide elektronikoa: events@healthdataforum.org
Webgunea: www.healthdataforum.org
Health Data Forum-en edozein ekitalditarako izen-ematea osatzean, Baldintza hauek irakurri eta ulertu dituzula eta horiek betetzea onartzen duzula baieztatzen duzu.
Bertsioa: 2026ko urtarrila | HDFren 2026ko Mundu Mailako Programari aplikagarria